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miércoles, 23 de mayo de 2012

Balanced Scorecard


El Balance Scorecard (BSC), conocido también como tablero de control, es una herramienta de gestión empresarial que sirve para la planeación y administración estratégica; está vinculado a la mejora continua y al establecimiento de objetivos a corto y largo plazo.
El BSC combina indicadores financieros y no financieros que permiten anticiparse a las tendencias del mercado y establecer una política estratégica proactiva; además ofrece un método estructurado para seleccionar los indicadores clave que ayudan a cumplir la misión y objetivos de la empresa, de esta manera se pretende mejorar su productividad y competitividad.
La estabilidad de una organización no sólo se refleja en sus finanzas por eso, como ya se mencionó anteriormente, el BSC incluye indicadores no financieros que reflejen, a través del tiempo, el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización y posibiliten la oportuna toma de decisiones y control obteniendo la información de manera inmediata acerca de las desviaciones de los planes, programas y estrategias de la empresa; así como del desempeño de los colaboradores.
De acuerdo con Aguayo (2004) la visión más reciente sobre el BSC es el ofrecido por Kaplan y Norton(1996), quienes indican que el BSC es un instrumento de comunicación e información de la estrategia para todos los niveles de la organización en donde los diferentes indicadores (financieros y no financieros) se conjugan con una serie de objetivos y normas, claramente vinculados y coordinados, que deben reflejar las relaciones causales tendientes a la consecución de los fines últimos de la organización, tomando en cuenta 4 perspectivas: Financiera, necesidades de clientes, procesos internos y de aprendizaje.
Una vez definido el concepto, es importante conocer cuál es el procedimiento para lograr implantar la herramienta, así que a continuación se plantean brevemente los principales pasos para lograrlo:
  •  Se debe elaborar un diagnóstico estratégico integral que saque a la luz la realidad actual de la organización (finanzas, normatividad, cultura) en donde se logré identificar el proceso crítico y las deficiencias.
  • Una vez realizado el diagnóstico, se debe desarrollar el plan estratégico estableciendo criterios de medición e indicadores.
  • Capacitar a toda la empresa acerca de la estrategia, objetivo, funcionamiento y beneficios del tablero de control.
  • Alineamiento competitivo de los objetivos de las diferentes áreas dentro de la empresa.
  • Enfocar a los directivos y sus colaboradores hacia los objetivos estratégicos a través de sistemas de evaluación del desempeño.
  • Alinear los sistemas de compensación, reconocimientos e incentivos con el desempeño en la realización de la estrategia, lo cual favorecerá la motivación en los colaboradores.
  • Alinear los procesos de planeación, ejecución y presupuestación
  • Sincronizar metas a lo largo de la cadena de suministro.
  • Sincronizar metas a lo largo de la cadena de valor.
La implantación del BSC genera beneficios para la organización fomentando la mejora continua y la innovación, lo cual establece como necesidad contar con un equipo de colaboradores  comprometidos y motivados para lograr los objetivos establecidos. Se entiende entonces que el BSC además de proporciona una metodología para alinear vertical y horizontalmente los objetivos y estrategias de toda la empresa, tomando en cuenta elementos medulares, sirve como marco de referencia para el diseño e implantación de sistemas de evaluación del personal, derivados del establecimiento de objetivos, y los programas de compensación basados en el desempeño, que favorecen la motivación en los colaboradores. Así la efectividad en el capital humano se ve reflejada en la toma de decisiones y la cultura organizacional impulsada por el cambio.
¿Qué otros puntos de la implantación del BSC podrían favorecer la motivación en los colaboradores de una organización?
Por Sadey Paredes
Referencias
Aguayo, M. (2004) Las empresas y el balance balanced scorecard. Chile, Universidad de las Americas- Pharos. Noviembre-diciembre, vol. 11, número 002
Kaplan, S. y Norton, D. (1996) Balanced Business Scorecard. Recuperado de: http://www.gestiondelconocimiento.com
Fleitman J. (2004) Los alcances del Balance  Scorecard. Recuperado de: http://www.fleitman.net/articulos/balancedScorecard.pdf
Vogel M. (2010) Perspectiva y Aprendizaje del BSC. Recuperado de: http://www.tablero-decomando.com/blog/?p=369

Aprendizaje en las organizaciones


Por: Alejandro Martínez

La razón por la que es importante abordar el tema del aprendizaje en el ámbito organizacional es porque las personas que laboran en una organización determinan el éxito de la misma; y para que la empresa llegue a ser altamente competitiva sus integrantes no pueden mantenerse estáticos, sino que deben de crecer día a día. Por lo tanto deben de aprender a mejorar sus prácticas, conocimientos, habilidades, actitudes e incluso creencias y valores.

Se han hecho numerosos estudios sobre el aprendizaje dentro de las organizaciones, los cuales han formado modelos de gestión a partir de la capacidad de aprendizaje. Estos modelos tienen en común que toman como punto crucial para el desarrollo de una organización el que ésta (todos sus integrantes) aprenda, para ello hay dos enfoques generales que ubican la importancia del aprendizaje en distintos puntos: 1) enfoque centrado en el cambio y 2) enfoque centrado en el conocimiento.

En el primer enfoque se hace mención de que el aprendizaje es determinante porque permite a la organización adaptarse eficaz y eficientemente a los cambios y, además aumenta la capacidad de la organización de transformarse para dejar atrás a la competencia.

El segundo enfoque señala que el conocimiento es la clave para que una empresa crezca y alcance el éxito, ya sea a través de la generación y difusión de nuevos conocimientos así como del manejo de los conocimientos individuales para que formen parte del conocimiento de la organización.

Es por ello que es importante hablar de aprendizaje en las organizaciones, pero, ¿cómo aprendemos?
Para responder a esta pregunta es necesario tener en cuenta diferentes modelos de aprendizaje, una vez comprendidos sus principios podemos diseñar situaciones de aprendizaje tanto formal como informalmente y con ello garantizar el desarrollo del talento de la empresa.



Tres modelos de aprendizaje:

Condicionamiento clásico:
La teoría del condicionamiento clásico establece que el comportamiento se da como reacción ante las características ambientales. Estas características se presentan como estímulos y algunos de éstos provocan respuestas específicas. Dichos estímulos que provocan por sí mismos una respuesta determinada se les llama estímulos incondicionados (EI) y la respuesta que provocan se llama respuesta incondicionada. El aprendizaje desde esta perspectiva se basa en presentar el estímulo incondicionado y otro estímulo (estímulo neutro) juntos (apareamiento), para que la persona muestre la respuesta incondicionada. A través del apareamiento el modelo supone que el estímulo neutro provoca la respuesta incondicionada aún en ausencia del estímulo incondicionado. Cuando esto sucede el estímulo neutro pasa a ser un estímulo condicionado (EC) y la respuesta incondicionada pasa a ser una respuesta condicionada (RC). Dicho en otras palabras, se pretende transferir el poder que tiene un estímulo incondicionado a uno condicionado para provocar una respuesta.

EI -> RI

EI + EN -> RI

EC -> RC

Teóricamente los estímulos incondicionados provocan respuestas de tipo fisiológicas, como el hambre, el sueño, la ansiedad, etc. Sin embargo debemos de tomar en cuenta que las personas ya tienen un aprendizaje previo, por lo que ciertos estímulos aunque no sean una causa directa de respuestas fisiológicas, provocan respuestas específicas. Por ejemplo si suena un teléfono, si el semáforo cambia a verde, si suena la campana para el recreo, etc.

Entonces, para implementar un modelo de condicionamiento clásico dentro de la organización es importante identificar el poder que tienen ciertos estímulos para provocar ciertas respuestas en una persona. Se debe de definir la conducta que se pretende que la persona modifique o adquiera. Después se debe de elegir el/los estímulo(s) neutro(s). Por último se debe de programar el apareamiento de estímulos, los cuales provocarán el condicionamiento.

Comúnmente se puede clasificar este modelo como parte de los métodos de aprendizaje por contacto directo, sin embargo también funciona como aprendizaje por observación. El modelo funciona de la misma manera que la explicada pero con la presencia de un modelo y un observador. En este caso, los estímulos incondicionados y neutros son presentados al modelo y éste ejecuta una respuesta específica; conforme exista el apareamiento de estímulos y se presenten las respuestas por parte del modelo, se puede provocar las mismas respuestas en el observador. Cabe mencionar, como lo trataremos más adelante, que en el aprendizaje por observación las respuestas no son necesariamente inmediatas al estímulo, sino que se dan primero respuestas perceptuales en el observador, el cual ejecutará las conductas aprendidas hasta encontrarse en una situación propicia.

Condicionamiento operante:

El modelo operante se basa en los hallazgos a través del condicionamiento clásico y lo perfecciona. También está basado en la asociación de estímulos, sin embargo esta relación se basa en una triple contingencia entre estímulos ambientales antecedentes, la respuesta de la persona y los estímulos consecuentes.

El resultado de la contingencia entre las respuestas y sus consecuencias darán lugar a la adquisición de nuevas conductas.  Como lo señala Kazdin (2000) “los cambios conductuales suceden cuando ciertas consecuencias son contingentes a la ejecución”. Por ello la atención primordial se centra en programar las consecuencias que permitan aumentar la probabilidad de ocurrencia posterior de una conducta.
Sin embargo el aprendizaje; que es definido como el cambio relativamente estable adquirido por la experiencia, debe de mantenerse por algún tiempo considerable y no únicamente aparecer en unas cuantas ocasiones.

Los procesos involucrados  en el aprendizaje conductual son:
  • Reforzamiento: Si las consecuencias aumentan la probabilidad de ocurrencia de una respuesta se les denominan reforzadores. Éstos pueden ser de dos tipos: positivos o negativos. Los positivos son aquellos que cuando se presentan incrementan la frecuencia de la conducta. Los negativos son consecuencias negativas pero que incrementan una conducta específica.
  • Castigo: Decrece la ocurrencia de una conducta al presentarse consecuentemente el estímulo.
  • Extinción: Decrece y desaparece la frecuencia de la conducta al quitar el estímulo consecuente.
  • Control de estímulos: Es la asociación de estímulos que se encuentran presentes al momento del reforzamiento o castigo. A esto se le conoce como discriminación, es decir, distinguir ciertos estímulos como contingentes a una conducta y otros no.

Con base en estos cuatro procesos se deben de programar las situaciones de aprendizaje tomando en cuenta que es necesaria una definición clara y concreta tanto de los estímulos antecedentes como consecuentes, así como llevar a cabo una administración consistente de las consecuencias al presentarse la respuesta esperada.

Es viable asociar este modelo con programas de recompensas e incentivos, ya que se basa en que la consecuencia a una respuesta deseada o no deseada, determinará su probabilidad de ocurrencia.

Teoría del aprendizaje social:

Un tercer modelo que complementa a los anteriores es la teoría del aprendizaje social desarrollada por Bandura, en donde se establece que el aprendizaje es dado por la interacción entre un modelo y un observador. La conducta del modelo ante una señal en un contexto determinado produce en el observador experiencias sensoriales, las cuales se asocian con experiencias pasadas y se integran en respuestas perceptuales. Es decir que la experiencia sensorial no provoca en el observador una respuesta inmediata sino que éste la ejecuta hasta encontrarse en una situación propicia.

Para llevarse a cabo el aprendizaje observacional Bandura establece la intervención de cuatro procesos:

Proceso de atención
Proceso de Retención
Reproducción motora
Proceso de motivación
De los estímulos modelados: Distintividad
Valor
Complejidad Prevalencia Funcionalidad.

Del observador: Capacidades sensoriales
Nivel de concentración
Conjunto perceptual. Reforzamiento pasado.
Representación simbólica (imágenes y palabras)
Repetición simbólica
Repetición motora

Capacidades físicas
Respuestas involucradas
Auto-observación de las reproducciones
Retroalimentación precisa

Reforzamiento externo
Reforzamiento vicario
Auto reforzamiento


El procedimiento para llevar a cabo el aprendizaje vicario es el modelamiento, el cual consiste en observar las conductas que ejecuta un modelo.

Si queremos diseñar actividades de aprendizaje vicario, como puede ser en el caso de un programa de inducción, necesitamos primero diseñar la situación de aprendizaje, la cual consiste en: delimitar las conductas que realizará el modelo, capacitar o elegir al modelo adecuado, establecer en qué momento se ejecutarán las conductas clave y administrar reforzadores y castigos al observador al ejecutar las conductas modeladas.  En segundo lugar es necesario asegurarse de que el observador tiene la capacidad de ejecutar las tareas modeladas, atiende a las acciones relevantes, percibe adecuadamente los eventos modelados y logra retener lo aprendido.

Un aspecto importante a resaltar en esta teoría es la de los efectos que existen en el aprendizaje vicario; la idea de modelar ciertas conductas a una persona es que las aprenda y posteriormente las ejecute en situaciones similares, esto último sería el efecto esperado, sin embargo pueden existir otros efectos que es necesario contemplar. Cuando una persona ya cuenta con las conductas modeladas pueden existir dos efectos distintos: el inhibitorio y el desinhibitorio. El primero se presenta al observar al modelo ejecutar ciertas conductas y éstas causan consecuencias aversivas, en estos casos el observador tiende a disminuir la ejecución de la misma clase de conductas. El efecto desinhibitorio es aquel que seobserva cuando comportamiento inadecuado del modelo es recompensado o no castigado, lo cual incrementa en el observador esta clase de conductas.

Todos los modelos anteriormente explicados se pueden adecuar no sólo en las acciones de aprendizaje formal (como la capacitación), sino que pueden incluirse dentro de un plan de desarrollo por puestos en los que el ocupante del puesto aprenda y con ello incremente sus resultados con cada día que desempeña sus funciones.

Si pensamos en aquella frase popular que dice “la práctica hace al maestro” surge una nueva cuestión: ¿Maestros en qué estamos formando en nuestra empresa?

Referencias:

Aramburu, N. (2000) Un Estudio del Aprendizaje Organizativo desde la Perspectiva del Cambio: Implicaciones Estratégicas y Organizativas. Universidad de Deusto Tesis para obtener el grado de doctorado. Recuperado de http://www.gestiondelconocimiento.com/documentos2/nekane/GCpers.PDF

Hernández, G. (1998) Paradigmas en psicología de la educación. México: Paidós.

Kazdin, A. (2000) Modificación de la conducta y sus aplicaciones prácticas. México: Manual Moderno.

miércoles, 9 de mayo de 2012

Emociones dentro de las organizaciones

Por Samanta Pérez


Por mucho tiempo las emociones fueron ignoradas dentro del contexto laboral debido a que las empresas eran vistas como lugares serios, pensados para producir bienes o servicios y ganar dinero, con un ambiente de trabajo racional y frío donde las emociones no tenían cabida. Sin embargo, en los últimos años se han hecho avances sustanciales para entender su impacto en el ambiente organizacional; las investigaciones han demostrado como las emociones pueden ayudar a explicar fenómenos individuales y organizacionales. Éstas juegan un rol fundamental en la satisfacción laboral, funcionamiento grupal, liderazgo, violencia y acoso, en los procesos de negociación, conflicto y toma de decisiones, en el estrés laboral y burnout y más recientemente el denominado “trabajo emocional” como característica intrínseca del puesto de trabajo y su influencia en la organización.

La emoción es un constructo difícil de definir, pero para fines prácticos las definiremos como patrones complejos de sentimientos hacia un objeto o una persona. Algunos autores coinciden en afirmar que las emociones son procesos adaptativos cuyo efecto positivo o negativo dependerá de la valoración o significado que el individuo tenga de la situación y de sus recursos para adaptarse a los cambios. Aunque existen diferentes taxonomías, generalmente se dividen en dos clases: agradables o positivas (expresan una evaluación o sentimiento favorable) y desagradables o negativas (manifiestan sentimientos desfavorables).

Las emociones afectan las actitudes y el comportamiento en el lugar de trabajo, lo que trae grandes repercusiones en la productividad. Entre más emociones positivas existan se formaran más actitudes positivas hacia la organización e influyen en los empleados estimulando su creatividad y a comportarse con más flexibilidad, a tener mayor confianza en sus competencias, ser más persistentes, aumenta la propabilidad de que se fijen metas altas, vean y corrijan errores y que tengan mejor capacidad para resolver problemas.

En contraste, las emociones negativas tienden a estrechar el enfoque de la persona y limitar sus opciones para buscar alternativas. También pueden incitar conductas anómalas en el trabajo, las cuales se agrupan en categorías: de producción (salir antes, trabajar lentamente de manera intencional), de propiedad (robo, sabotaje), de urbanidad (chismorreo, culpar a los compañeros) y de agresión personal (hostigamiento sexual, insultos).

Con respecto a los enfoques teóricos y modelos que abordan las emociones descritos en la literatura podemos decir que predominan los siguientes:
  1. La teoría de los eventos afectivos que postula que los aspectos del ambiente laboral, (las condiciones laborales, roles, diseño del trabajo, etc.) inician las emociones en el contexto organizacional. Estos aspectos del trabajo son los que constituyen los "eventos afectivos", detonantes o estresores diarios los cuales conllevan a reacciones conductuales o actitudinales que pueden tener un impacto negativo sobre el desempeño laboral; es la frecuencia de estos eventos más que la intensidad lo que determina los resultados.
  2. El “trabajo emocional”, que se refiere a cuando los empleados requieren, además de realizar un trabajo físico e intelectual, desplegar estados emocionales particulares para el desempeño de sus tareas. El trabajo emocional plantea disyuntivas para los empleados, cuando su puesto les impone que exhiban emociones incongruentes con sus sentimientos reales, la disonancia emocional entre lo que sienten y cómo se tienen que comportar tiene un impacto negativo sobre la salud y efectividad del trabajador. Este fenómeno se ha observado especialmente en las personas que trabajan en el sector de servicios.
3. La inteligencia emocional, que consiste en un conjunto de capacidades, habilidades y competencias que no son cognoscitivas y que influyen en la capacidad de una persona para enfrentar las exigencias y presiones de su entorno. La inteligencia emocional aumenta a medida que los sujetos aprenden y ejercitan las capacidades que la componen: percepción reflexiva, el control emocional y la motivación propia.



Finalmente me gustaría mencionar algunos de los métodos que se utilizan para el manejo o regulación de las emociones en los contextos laborales. Son varias las técnicas que existen para identificar las emociones, aprender a regularlas y disminuir las consecuencias negativas; éstas van dirigidas hacia el trabajador en lo individual, los equipos de trabajo y hacia las organizaciones. Algunas de estas tácticas están la reestructuración cognitiva, entrenamiento en asertividad, resolución de problemas, modelaje cognitivo encubierto y el cambio de autoverbalizaciones.

Dentro de las estrategias individuales se encuentra el fomento de hábitos saludables por medio de la actividad física, la cual incrementa un estado general de bienestar que minimiza el impacto de las emociones negativas sobre el individuo. Del mismo modo las estrategias de comunicación asertiva, escucha activa y percibir el apoyo social se han convertido en herramientas fundamentales para incrementar estados emocionales positivos. En cuanto a las estrategias a nivel grupal podemos mencionar el aprendizaje de habilidades en el manejo de las emociones y en la identificación de las diversas formas de expresión emocional, además de la capacitación a los líderes en estrategias para implementar un clima de trabajo positivo.

El abordaje en las organizaciones apunta a la creación de una cultura organizacional más humana que legitimice la importancia de las emociones y su manejo. En este sentido se puede hablar de aquellas estrategias usadas para modificar o eliminar las fuentes de emociones negativas presentes en el ambiente laboral (rediseño de las tareas, horarios de trabajo flexibles, hacer partícipe al empleado en su desarrollo de carrera, proveer retroalimentación entre supervisores y compañeros, establecer políticas justas para los trabajadores); y de las tácticas dirigidas al desarrollo de habilidades en el personal para lograr que experimenten emociones más saludables (programas de promoción de la salud y cambios de estilo de vida).

Otras estrategias que se pueden emplear para crear emociones positivas en una organización son: expresar emociones positivas (gratitud, generosidad, optimismo, confianza) en el trabajo con regularidad; establecer como regla que el número de comunicaciones positivas enviadas sea superior al de comunicaciones negativas en una proporción de 5:1; el realizar gestos inesperados de amabilidad y cordialidad, mostrar emociones y comportamientos positivos que salen de lo normal son un poderoso ejemplo para otros tornándose en un modelo a seguir; señalar a los empleados cómo su trabajo contribuye a un bien mayor y a qué personas están ayudando con sus esfuerzos; propiciar oportunidades para que las personas se ayuden entre sí y expresen gratitud por la ayuda que reciben de otros; festejar los logros del personal de modo que tengan siempre la sensación de triunfo y sientan las emociones positivas asociadas a él.

La identificación y regulación de los estados emocionales es una tarea compleja que requiere planificación y abordajes a diversos niveles. Todas las organizaciones definen qué emociones son aceptables y en qué medida pueden expresarse; no hay un conjunto único de emociones que busquen todas las organizaciones, pero por lo general se tiende a evitar las emociones negativas.

¿Tú conocen alguna empresa donde se lleven a la práctica este tipo estrategias para la gestión de las emociones?
¿Quién crees que debería ser el encargado de llevar a cabo la gestión de las emociones dentro de una organización?





Referencias
Carbó, E. (1999) Manual de psicología aplicada a la empresa: psicología de la organización. Barcelona: García. Recuperado de http://books.google.com/books?id=q3u5xj3ZqCYC&printsec=frontcover&dq=psicologia+laboral&hl=es&sa=X&ei=kQ-aT9ScKqW22gXd0a3bDg&ved=0CEcQ6AEwAg#v=onepage&q=psicologia%20laboral&f=false
Feldman, L. y Blanco, G. (2006) Las emociones en el ambiente laboral: un nuevo reto para las organizaciones. Revista de la Facultad de Medicina, 29(2): 103-108. Recuperado de http://www.scielo.org.ve/scielo.php?pid=S0798-04692006000200002&script=sci_arttext
Hellriegel, D. (2009) Comportamiento Organizacional. 12ª ed. México: Cengage Learning Editores.
Soto, E. (2001) Comportamiento Organizacional: Impacto de las Emociones. México: Thomson Learning. Recuperado de http://books.google.com.mx/books?id=frG1PZF9wEwC&printsec=frontcover&dq=comportamiento+organizacional&hl=es&sa=X&ei=OxWaT83IIqGM2gW0w8GODw&ved=0CD4Q6AEwAw#v=onepage&q=comportamiento%20organizacional&f=false
Robbins, S. (2004) Comportamiento organizacional, 10ª ed. México: Pearson Educación.

E-Learning


Por: Samanta Pérez 
El concepto de e-learning se puede definir desde diferentes perspectivas, si se toma como referencia la raíz de la palabra se traduce como “aprendizaje electrónico”, y como tal, puede comprender cualquier actividad educativa que utilice medios electrónicos para realizar todo o parte del proceso formativo. Con fines prácticos consideraremos el e-learning como una plataforma de capacitación tecnológica que permite de una forma rápida y eficaz adquirir habilidades y conocimientos. Se trata de una herramienta basada en las teorías del aprendizaje humano (algunas de las cuales fueron revisadas en el artículo de aprendizaje), de la educación para adultos y aprendizaje acelerado; los cuales se combinan de forma creativa con los últimos avances de la tecnología multimedia para activar los múltiples sentidos del usuario (Sáenz, García, Palao y Rojo, 2003). 
 
Actualmente el e-learning es una herramienta fundamental en la Gestión del Conocimiento dentro de las organizaciones debido a las grandes ventajas que proporciona: como método centrado en el usuario permite que el participante siga su propio ritmo de aprendizaje; proporciona flexibilidad de horario (está disponible 24 horas los 7 días a la semana); proporciona una capacitación flexible (los participantes pueden escoger su propia ruta de aprendizaje); es de fácil actualización lo que permite ofrecer la mejor información disponible; se puede distribuir a mayor escala (el mismo curso puede ser impartido a grupos numerosos, además de poder ser reutilizado una y otra vez); ahorro de costes y tiempo; genera mayor productividad ya que el participante no tiene que desplazarse de su lugar de trabajo; permite acortar el tiempo de adaptación de los nuevos empleados; hace más eficaz y rápida la implantación de nuevas políticas, sistemas de calidad o normativas; etc.

Para conseguir alcanzar dichas ventajas un escenario de e-learning debe considerar ocho aspectos o ejes estructurales: diseño institucional, pedagógico, tecnológico, interfaz, evaluación, administración, soporte y ética de uso; de tal forma que el e-learning no consiste solamente desarrollar un curso y colocarlo en un ordenador, se trata de una combinación de recursos, interactividad, apoyo y actividades de aprendizaje estructuradas.

Por tal motivo es importante recordar que la tecnología debe estar al servicio de la formación, e-learning no significa leer en la pantalla de tu computadora lo que antes se leía en un papel, así como multimedia (animaciones, sonidos, imágenes, vídeos) tampoco es sinónimo de aprendizaje. Entre los errores más graves que ocurren en la implementación del e-learning es el descuidar demasiado las teorías acerca del aprendizaje y de la educación, centrándose en los aspectos más técnicos de la ecuación, es decir, en la tecnología.

samjuwe.com
En muchas empresas el e-learning se limita a la reproducción de un mismo modelo, sin dejar espacio al individuo para que reflexione, tome decisiones, investigue y tenga dudas. Todo lo que se pide es que avance páginas, lea y escuche y al final haga unos cuantos test evaluativos. Sin embargo, como lo denotan algunos estudios del aprendizaje, para aprender el participante debe tomar un rol activo, esto es, tiene que hacer cosas no escuchar pasivamente, tiene que experimentar, cometer errores e intentarlo de nuevo, reflexionar, buscar explicaciones, recibir el consejo de quien sabe; en conclusión ser proactivo.

La memoria y el aprendizaje van íntimamente ligados a las emociones, no parece muy emocionante ni impactante saber que durante un curso el papel del asistente será el de leer, leer y leer. El aprendiz siempre debe tener algo que hacer en el curso, por mínimo que sea, aunque esto implique cometer errores y aprender de ellos. Ahora, también es importante considerar que la presentación de los cursos sea amigable y sencilla; y que el material de aprendizaje sea dinámico.

Algunos de los errores más habituales al diseñar contenidos de e-Learning es que solo se limitan a digitalizar los contenidos de papel, pensar que con solo escuchar, leer y memorizar se logra aprender o que escoger una respuesta equivale a practicar. Recordemos que escoger la respuesta correcta no es un buen examen de aptitud y describir una situación no sustituye a estar y vivir esa situación.

Como vemos el proceso de aprendizaje no es ajeno a los cambios tecnológicos, así pues el aprendizaje a través de las TIC (el e-learning) proporciona la oportunidad de crear ambientes de aprendizaje centrados en el usuario y con excelentes ventajas para la organización (eficientes, fácilmente accesibles y distribuidos). Sin embargo, antes de usar esta herramienta debemos considerar no sólo qué se quiere enseñar sino para qué se que quiere dar un curso de formación ¿qué queremos lograr con esas enseñanzas o aprendizajes? y si ¿el e-learning es el mejor medio para hacerlo?


Aquí les dejo un video muy ilustrativo del tema: http://youtu.be/lS5j1aYrdzg




Referencias







martes, 8 de mayo de 2012

Benchmarking

Por: Samanta Pérez Sánchez

Las primeras referencias sobre este proceso se remontan a principios de 1950 cuando los japoneses realizaron varias visitas a organizaciones occidentales (de Estados Unidos y Europa Occidental), prestando atención especial a los procesos de fabricación. Así los japoneses absorbieron las mejores prácticas empresariales para aplicarlas a sus propias industrias fabriles, recurriendo al proceso de aprendizaje y adaptación; sin embargo fue la empresa Xerox durante los años 80’s quien desarrollo el concepto de Benchmarking.

dgerenciasig.blogspot.com
Esta herramienta este consiste en comparar los métodos de trabajo y servicio de una organización contra otra que sea la mejor de su clase, con el propósito de identificar cambios específicos que deben implementar para generar una producción de mejor calidad. Implica buscar fuera y dentro de la organización formas de mejorar el desempeño. La idea es permitir que la organización aprenda de otros y formule después metas de cambio específicas basadas en procedimientos y asignaciones de trabajo que se hayan observado en organizaciones de clase mundial, como vemos en este proceso también son útiles los principios de aprendizaje que se mencionan en el artículo de aprendizaje.

Aunque el benchmarking ayudó a muchas de las empresas a mejorar sus procesos, mediante el estudio de la competencia se llegó a la conclusión de que la comparación, además de ser difícil por la dificultad de conseguir y compartir información, sólo ayudaría a igualarlos pero no a superarlos. Por ello se buscó una nueva forma de hacer “Benchmarking” que le permitiera a la organización ser mejor que la competencia, así que ésta técnica se enfocó a descubrir las mejores prácticas donde quiera que existan, es decir en cualquier tipo de empresa y no sólo con la competencia.

Este proceso es útil para determinar si una organización o unidad de negocio está trabajando de forma correcta en comparación con otras similares, mejora la eficacia y eficiencia, permite identificar fallos y carencias propias, mejora los procesos y aumenta la calidad. Dentro de las limitaciones que tiene es que es un proceso difícil que necesita mucho compromiso para alcanzar el éxito, demanda tiempo, es costoso, hay que considerar si las compañías son comparables en términos de estrategia, tamaño, modelo y cultura, además de que es sumamente difícil asegurar que el proceso que está siendo comparado es responsable del éxito de la compañía líder.
En lo referente a su implementación, son varios los procedimientos que se pueden llevar a cabo para realizar un Benchmarking, aquí les presento uno de ellos que consta de 7 pasos:



Estos pasos normalmente se operan en 5 etapas:

a) Planeación:
Esta etapa involucra la identificación y selección de los procesos que van a ser comparados; también aquí deben determinarse los factores de éxito.

b) Integrar el equipo de Benchmarking:
Integrarse con ejecutivos de diferentes áreas de la organización, todos deben cooperar para obtener los mayores beneficios del proceso. El líder del equipo es el responsable de mantener el compromiso del proceso para beneficio de la empresa, por lo que conviene integrar dos comités: uno de preparación que sea responsable de preparar la documentación y también de realizar análisis detallados, y otro de visitas que realizará el trabajo en el campo.
  
c) Recolectar los datos:
Este paso incluye la obtención de información sobre las compañías con las mejores prácticas y sus desempeños; previamente se requiere que la empresa identifique sus propios procesos para ampliar la visibilidad de las mejoras posibles. Las visitas de campo son también un factor importante en la recolección de datos porque permiten un mejor entendimiento de los procesos.

d) Analizar los datos para identificar las brechas (Gaps):
Aquí se determina cómo se encuentra la empresa en relación con el Benchmarking, lo que permite identificar brechas (Gaps) de desempeño, así como las causas de éstas.

e) Decidir acciones:
Finalmente, esta etapa determina lo que se debe realizar para adoptar y superar la mejor práctica para el proceso en estudio.

Parece complicado pero actualmente las organizaciones ya no tienen que preocuparse por algunos de estos pasos pues existen consultorías que se dedican exclusivamente al benchmarking.

¿Tú qué opinas?
¿Podemos considerarlo como una opción de negocio?
¿Utilizarías esta herramienta en tu área o departamento?
  
Referencias


Burnout

Por Sadey Paredes

La cuota de ventas, un ascenso, el incumplimiento de metas organizacionales, la presentación de resultados, el desarrollo de un nuevo producto, ofrecer un servicio, interactuar con clientes… son ejemplos de factores que pueden propiciar el estrés en los colaboradores de una organización, pero ¿qué pasa cuando éste estrés es prolongado?

nutrimnutricion.blogspot.com
Como ya vimos, el estrés puede darse por diferentes situaciones o contextos, y es bien sabido que los ambientes laborales pueden ocasionar altos niveles de estrés, aunque cada colaborador puede experimentarlo más que otro, sobre todo cuando sus estrategias para afrontarlo no son efectivas o cuando sus capacidades no satisfacen las demandas del medio, presentándose así lo que se denomina estrés laboral crónico. Éste es de carácter interpersonal y emocional, aparece como resultado de un proceso continuo, es decir, por la exposición prolongada de eventos estresantes. Para conocer más acerca de las emociones puedes visitar el apartado de emociones en las organizaciones.

En primera instancia se consideraba que los profesionales de las organizaciones de servicios que trabajan en contacto directo con los clientes eran los más proclives a desarrollarlo. Ahora sabemos que el estrés laboral crónico es una de las principales fuentes de riesgos psicosociales en cualquier tipo de organización, y en el sector servicios una de las formas más habituales de desarrollarse es el Burnout o Síndrome de Quemarse en el Trabajo (SQT) (Quiceno, 2007).

Se dice entonces que el Burnout surge por la percepción que tiene el colaborador de no conseguir lo deseado a pesar de los esfuerzos realizados, o mejor dicho, el colaborador percibe diferencias entre los esfuerzos que realiza y lo que consigue. Sucede con frecuencia en los profesionales que trabajan cara a cara con clientes y se caracteriza por un agotamiento emocional, falta de energía, distanciamiento y cinismo hacia los destinatarios del servicio; se presentan también sentimientos de incompetencia, deterioro del autoconcepto profesional, actitudes de rechazo hacia el trabajo y otros diversos síntomas psicológicos como irritabilidad, ansiedad, tristeza y baja autoestima.

En suma, podemos definir al Burnout como una respuesta de estrés crónico a partir de tres factores: cansancio emocional, despersonalización y baja realización personal en el trabajo. Algunas de las consecuencias que se presentan por su manifestación en la organización son: disminución del rendimiento laboral, ausentismo, incremento en incapacidades, riesgo de accidentes, ldificultades interpersonales, baja calidad de vida, entre otros; lo cual conlleva a pérdidas económicas significativas para la organización.

Sería pertinente identificar sí los colaboradores manifiestan algunos de los síntomas que propone Apiquian (2007) y que a continuación se presentan, así como realizar un diagnostico con algún instrumento como el MBI-GS (Maslach Burnout Inventory-General Survey) para desarrollar un programa de intervención que favorezca al personal y evite la caída de la productividad en la organización.


Síntomas Psicosomáticos
Síntomas emocionales
Síntomas conductuales

• Fatiga crónica
• Dolores de cabeza
• Dolores musculares (cuello, espalda)
• Insomnio
• Pérdida de peso
• Ulceras y desórdenes gastrointestinales
• Dolores en el pecho
• Palpitaciones.
• Hipertensión.
• Crisis asmática.
• Resfriados frecuentes.
• Aparición de alergias.


• Irritabilidad
• Ansiedad generalizada y focalizada en el trabajo
• Depresión
• Frustración
• Aburrimiento
• Distanciamiento afectivo
• Impaciencia
• Desorientación
• Sentimientos de soledad y vacío
• Impotencia.
• Sentimientos de omnipresencia.


• Cinismo.
• No hablan.
• Apatía.
• Hostilidad.
• Suspicacia.
• Sarcasmo
• Pesimismo
• Ausentismo laboral
• Abuso en el café, tabaco. alcohol, fármacos, etc.
• Relaciones interpersonales distantes y frías
• Tono de voz elevado (gritos frecuentes)
• Llanto inespecífico
• Dificultad de concentración
• Disminución del contacto con el público / clientes / pacientes
• Incremento de los conflictos con compañeros
• Disminución de la calidad del servicio prestado
• Agresividad.
• Cambios bruscos de humor.
• Irritabilidad.
• Aislamiento.
• Enfado frecuente.
Apiquian, A. (2007) El síndrome del burnout en las empresas.

¿Qué se puede hacer para evitar el Burnout?
Andrés (2010) establece tres tipos de estrategias agrupadas en:

1. Estrategias individuales

2. Estrategias grupales

3. Estrategias organizacionales

A nivel individual puede funcionar el olvidar los problemas laborales al acabar el trabajo, tomar pequeños momentos de descanso durante el trabajo, y marcarse objetivos reales y factibles de conseguir, desarrollar conductas que eliminen la fuente de estrés o neutralicen las consecuencias negativas del mismo, aumentar y conservar las amistades con interacciones satisfactorias y emotivas, delegar responsabilidades, solicitar ayuda cuando el trabajo es excesivo o cuando no se está preparado para afrontarlo, compartir los problemas laborales, las dudas y opiniones con los compañeros.

En el nivel grupal es conveniente fomentar el apoyo social: hacer que los individuos obtengan nueva información, adquieran nuevas habilidades y/o mejoren las que ya poseen, obtengan refuerzo social y retroinformación sobre la ejecución de las tareas, apoyo emocional, consejos u otros tipos de ayuda. El apoyo social en el trabajo puede venir básicamente de los compañeros y de los supervisores, pero uno de los elementos más importantes son los grupos informales. El objetivo primordial de los grupos de apoyo es la reducción de los sentimientos de soledad y agotamiento emocional de los profesionales, el incremento del conocimiento, la ayuda para desarrollar formas efectivas de tratar los problemas y la facilitación de un trabajo más confortable que genera también motivación en los colaboradores.

A nivel organizacional la dirección debe desarrollar programas de prevención dirigidos a manejar el clima de la organización, puesto que los desencadenantes del síndrome son estresores que el colaborador percibe durante mucho tiempo y están relacionados además a las actividades que realiza, a las metas que se establecen y a su desempeño. Por ello se debe fomentar un ambiente agradable y seguro par a los colaboradores con objetivos competitivos y alcanzables, así como programas de incentivos y reconocimiento acordes.

¿Qué otras estrategias se te ocurrirían para evitar el burnout en las organizaciones?


Referencias
  • Andrés, P. (2010) Burnout: técnicas de afrontamiento. Recuperado de: http://www.uji.es/bin/publ/edicions/jfi10/psico/6.pdf
  • Apiquian, A. (2007). El Síndrome del Burnout en las Empresas.
  • Recuperado de: http://www.ucm.es/cont/descargas/documento33772.pdf
  • Quiceno, M. (2007) Burnout: “Síndrome de Quemarse en el Trabajo (SQT). Acta Colombiana de Psicología. Recuperado de: http://www.redalyc.org/redalyc/pdf/798/79810212.pdf